O Outlook 2016 conta com recurso lembrete, para que você não esqueça de responder mensagens importantes ou acompanhar uma discussão. O aplicativo do Office 2016 e 365 permite, ainda, que o usuário defina qual o tipo de ação deseja realizar naquela mensagem. Confira, neste tutorial, como criar alertas para e-mails no programa da Microsoft.
Como configurar uma resposta automática no e-mail do Outlook
Vale lembrar, porém, que o passo a passo a seguir não funciona nas contas que utilizam IMAP, como o Gmail, mas é possível contornar isso através de uma “gambiarra”. Caso esse seja o seu caso, pule para a segunda parte deste tutorial.
Passo 1. Selecione a mensagem que você deseja criar lembrete e, na guia Página Inicial dos menus, clique em “acompanhamentos”;
Passo 2. Clique na opção “Adicionar lembrete”;
Caso queira um atalho mais rápido, basta clicar na mensagem com o botão direito do mouse, posicionar o ponteiro na opção “Acompanhamento” e selecionar “Adicionar lembrete”;
Passo 3. Uma caixa aparecerá. Na opção “Sinalizar Como”, selecione a
Passo 4. Para criar um alarme, marque a caixa Lembrete. Em seguida, defina a hora e data no campos abaixo;
Passo 5. Caso queira personalizar o som do seu alerta, toque sobre o ícone de alto falante e procure pelo sinal sonoro da sua preferência. Quando tiver configurado tudo, toque em “OK”;
Passo 6. Observe que, quando o alarme for configurado, a sua mensagem ganhará um sinalizador e também um sino;
Passo 7. Quando o alarme despertar, uma pequena janela de alertas aparecerá na área de trabalho e ícone do Outlook piscará;
Pronto! Agora você já sabe como configurar alertas no Outlook 2016 no seu computador.
Como criar alertas no Gmail e em contas IMAP
Passo 1. Certifique-se que o painel de pastas está aberto. Caso contrário, ative o painel na guia “Exibir”.
Passo 2. Observe se o ícone de tarefas está presente na parte inferior do painel de pastas. Caso não, clique nas reticências e selecione “Opções de navegação”. Mova a opção “Tarefas” para uma das três primeiras posições;
Passo 3. Clique com o botão direito e arraste o e-mail até o ícone de tarefas;
Passo 4. Um menu aparecerá. Selecione “Copiar aqui como tarefa com anexo”;
Passo 5. Uma nova janela será aberta com o e-mail anexado. Se quiser, crie um nome para o lembrete no campo Assunto. Em seguida, toque sobre o botão “Acompanhamento” e selecione “Adicionar lembrete”;
Passo 6. Configure o alerta, marcando a caixa lembrete e definindo hora e data para o alarme. Ao fim, clique em OK;
Passo 7. De volta à janela da tarefa, clique em “Salvar e fechar”;
Pronto! Quando a hora definida chegar, o Outlook exibirá uma pequena janela para o lembrete do seu e-mail IMAP.
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